Esta certificación es emitida por un notario público costarricense para dar fe de la existencia de la sociedad y cierta información básica como el domicilio social, quienes son los directores o gerentes (dependiendo del tipo de entidad) y quienes tienen la autoridad y poder suficientes para actuar y firmar en representación de la compañía. Este documento es usualmente solicitado por entidades públicas, cuando una compañía presentada una solicitud o inicia una gestión. También es requerida por bancos como parte de las diligencias de «conozca a su cliente».

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